面接採用の舞台裏～書類審査の実態

(取材･文/朝倉昭)2004.09.15

人事担当者の悲しいとき

　採用業務は､いつも｢特急の仕事｣として天から降ってきます｡不意打ちで来ることも少なくありません｡こうして各部門のﾜｶﾞﾏﾏに翻弄される日々が始まります｡

　応募書類が届いたら､さっそくｺﾋﾟｰして書類選考です｡数人の担当者で通過者を決めたら､次は面接の段取り｡最大の難関は社長面接や役員面接です｡なにしろ多忙な人々ですから､なかなか捕まりません｡なかには､あとで部下から文句を言われるのを嫌がって逃げる人すらいます｡
　ようやくこぎつけた面接で､見事に採用が決定したら､〝急いで〟入社準備の手続きに入ります｡しかしその翌日､取締役から呼び出されます｡

　｢採用の件ね｡人物は問題ないけど､ちょっとｳﾁの都合が悪くなってね｣

　泣く泣く不合格通知を送ります｡それからひと月も経たないうちに､同じ職種の求人を出すﾊﾒになることも――｡

　これは何処の会社でも起こること｡面接を通過するか否かは､その時の事情も大いに関係してきます｡ですから面接を受けた後は､絶対に自分を責めたりしないでください｡転職活動でもっとも重要なことは､『前向きな姿勢を維持すること』ですから――｡

こんな採用もある

　一方で､採用が急転直下で決まることもあります｡最も多いのが｢取締役の不在｣です｡最終面接を担当する取締役などが､どうしても予定が取れない場合､こんなことを言われます｡
　｢人事が決めればいい｡もしくは､実際に使うのは○○課長だから､彼に決めさせればいい｣
　こうなると話は早い! 現場はいつも人材不足ですから､すぐに話はまとまり､取締役の気が変わらないうちに｢急げや急げ｣と採用通知を送ります｡
　｢えっ? もう内定出しちゃったの?｣
　あとで取締役は文句を言ってきますが――なんのその! 人手不足を強いられていた課長も､陰で密かに大喜びです｡してやったり! といったところでしょうか｡
　ほかにも､｢ｽｷﾙ重視｣と言いながら､まったくの初心者を採用することがあります｡特に多いのが...

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