退職願の書き方-2.退職願の書き方

2.退職願の書き方

次に、具体的な退職願の書き方をご紹介します。

(1)封筒:
表紙に｢退職願｣、裏には自分の所属部署･氏名を書きます。

(2)本文:
A)題名:
｢退職願｣と書きます。

B)文頭:
｢私儀(わたくしぎ)｣か｢私事(わたくしごと)｣と書きます。｢私は｣の意味となり、謙譲の意味を込めて一番下から書き始めます。

C)本文:
｢このたび一身上の都合により、平成○○年○○月○○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。｣とします。
※退職理由:特別な理由はいりません。｢一身上の都合｣にします。詳しい事情がある場合は、上司に口頭で伝えましょう。
※退職日:提出する日から1ヶ月後を目安にします。給与の締め日や月末など、区切りのよい日を選ぶとよいでしょう。

D)提出年月日:
｢平成○○年○○月○○日｣と提出する日を記入します。

E)部署･氏名･押印:
｢○○部 ○○課
　　しごとナビ太郎印｣とします。

F)宛名:
｢○○○○株式会社
　代表取締役社長　○○ ○○ 殿｣
会社の最高責任者で、敬称は｢殿｣です。自分の名前よりも上にくるようにしましょう。

(3)書き終わったら:
ｺﾋﾟｰをとっておきましょう。日付間違い等、会社間とのﾄﾗﾌﾞﾙを防止する意味でも、提出日･退職日を忘れないようにすることがﾍﾞｽﾄです。

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